Bahagian Khidmat Pengurusan

VISI

Menyediakan khidmat pengurusan yang berkualiti dalam mendokong sistem penyampaian perkhidmatan KPM.

MISI

Peneraju kecemerlangan tadbir urus yang berkualiti dan berinovasi bagi Kementerian Pendidikan Malaysia

OBJEKTIF

• Mengurus hal ehwal pentadbiran dan perkhidmatan bagi Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi dan Unit di bawah Pengurusan Tertinggi.
• Merancang, mengurus dan melaksanakan pengurusan perolehan bagi Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi dan Unit di bawah Pengurusan Tertinggi.
• Merancang, mengurus dan melaksana program utama Kementerian dan khidmat nasihat protokol.
• Merancang, menyelaras dan mengurus sistem pengurusan rekod secara sistematik dan sempurna di Kementerian dan agensinya.
• Merancang, mengurus dan melaksana pengurusan dan keselamatan bangunan merangkumi penyelenggaraan sivil, elektrikal, mekanikal, keselamatan fizikal dan pengurusan lalulintas di Kompleks E, KPM.

FUNGSI

1. PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN

• • Pengurusan hal ehwal pentadbiran bagi Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi dan Unit di bawah Pengurusan Tertinggi KPM.
  • Pengurusan hal ehwal perkhidmatan bagi pegawai-pegawai di Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi, Unit bawah Pengurusan Tertinggi dan BKP.
  • Pengurusan Kenderaan Fleet Kementerian (SPANCO).

2. KEWANGAN

• • Merancang dan melaksanakan pengurusan akaun Bahagian dan Unit-unit di bawah Pengurusan BKP bagi 3 aktiviti utama (Pengurusan Tertinggi, Khidmat Pengurusan dan Unit Komunikasi Korporat- bagi Bahagian Pusat Tanggungjawab (PTJ) 140201 dan Sistem Perancangan dan Kawalan Perbelanjaan (eSPKB).
  • Mengurus dan mengakaunkan terimaan dan hasil serta menyediakan Penyata Pemungut di peringkat Bahagian.
  • Menyelaras, menyedia dan mengemukakan jawapan / maklumbalas pertanyaan / teguran Jabatan Audit Negara / Bahagian Audit Dalam / naziran serta laporan secara berkala kepada Bahagian Kewangan dan Bahagian Akaun mengikut   tempoh yang telah ditetapkan.

3. PENGURUSAN PEROLEHAN DAN ASET

• • Merancang, menyelaras dan menguruskan perolehan bagi Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi, Unit di bawah Pengurusan Tertinggi dan bahagian.
  • Merancang, menyelaras dan menguruskan aset bagi Pejabat Anggota Pentadbiran, Pejabat Pengurusan Tertinggi, Unit di bawah Pengurusan Tertinggi dan bahagian.

4. PENGURUSAN MAJLIS

• • Merancang, mengurus dan melaksana program utama Kementerian dan khidmat nasihat protokol.
  • Menguruskan pasukan protokol Kementerian.

5. PENGURUSAN REKOD

• • Membangunkan klasifikasi fail berdasarkan klasifikasi fail Arkib Negara.
  • Melaksanakan sistem pengurusan rekod elektronik secara berpusat di Kementerian (DDMS).
  • Menguruskan Registri Berpusat Kementerian.Melaksanakan program kesedaran pengurusan rekod melalui khidmat nasihat, kursus dan taklimat.
  • Menyelaras pelantikan pegawai pengelas, pendaftar rahsia, pegawai keselamatan berjadual dan pegawai/pembantu tadbir rekod jabatan.
  • Melaksanakan inspektorat pengurusan rekod bagi mematuhi perundangan dan peraturan pengurusan rekod melalui Tim Inspektorat Pengurusan Rekod.
  • Mengurus dan memastikan pelupusan rekod dilaksanakan secara sistematik di Kementerian.
  • Menguruskan dokumen terperingkat mengikut Akta Rahsia Rasmi dan Arahan Keselamatan.

6. KESELAMATAN DAN PENYELENGGARAAN

• • Merancang, mengurus dan melaksana pengurusan dan keselamatan bangunan merangkumi penyelenggaraan sivil, elektrikal, mekanikal, keselamatan fizikal dan pengurusan lalu lintas di Kompleks E, KPM.
  • Merancang, mengurus ruang pejabat melalui Jawatankuasa Pengurusan Ruang Pejabat Kementerian Pendidikan Malaysia.
  • Merancang, mengurus dan menyelia penggunaan kemudahan gunasama Kementerian.
  • Memantau penyelesaian aduan oleh kontraktor penyelenggaraan lantikan JKR.

PIAGAM PELANGGAN

Kami Warga Bahagian Khidmat Pengurusan Dengan Penuh Tekad Dan Iltizam Berjanji Akan :

• Memastikan pengemaskinian Buku Perkhidmatan Kerajaan dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh terima surat bagi urusan pertukaran keluar pegawai.
• Memastikan pembayaran bil dalam tempoh 14 hari bekerja setelah menerima bil dan dokumen yang lengkap.
• Memastikan pelaksanaan Inspektorat Pengurusan Rekod KPM sekali setahun.
• Melaksanakan Program Kesedaran Pengurusan Rekod KPM 2 kali setahun.
• Menguruskan permohonan Kad Akses bagi semua anggota yang berkhidmat di Kementerian Pendidikan Malaysia dalam tempoh 7 hari bekerja setelah menerima borang lengkap dari pemohon.
• Memastikan aduan kerosakan mekanikal, elektrikal, kerja kejuruteraan awam dan pembersihan di Kompleks E, KPM diberi akuan terima oleh kontraktor dalam tempoh 3 hari bekerja selepas aduan diterima.
• Mengurus dan menyelaras kemudahan Dewan Serbaguna, bilik-bilik mesyuarat, bilik perbincangan dan ruang sidang media serta bilik jamuan dalam tempoh 3 hari bekerja dari tempoh tempahan diterima.

CARTA ORGANISASI

HUBUNGI 

Alamat	Telefon	Faks	Emel (@moe.gov.my)
Bahagian Khidmat Pengurusan Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 6, Blok E8,  Kompleks E,  Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan  62604 Putrajaya.	03-8884 6165 / 6163	03-8889 5235 / 03-8884 6098	bkp

Hits : 2330